A qui va dirigida la formació?
Persones que vulguin obtenir una titulació oficial i capacitadora per treballar com a teleoperadora de teleassistència.
Descripció
Aquest curs ofereix una formació teoricopràctica per a teleoperadors/es del servei de teleassistència, amb l'objectiu de millorar les seves competències en la gestió de trucades complexes i en situacions d'emergència. A través de cinc mòduls els participants aprendran a utilitzar tècniques de comunicació assertiva i aplicar protocols en situacions crítiques, sempre garantint la seguretat i benestar de les persones usuàries.
Els mòduls inclouen des de la capacitació tecnològica avançada en l'ús del sistema Care360, fins a la gestió de crisis complexes i el lideratge en moments crítics. A més, es realitzaran simulacions pràctiques per consolidar els coneixements i fomentar la millora contínua a través de la reflexió i l'anàlisi de les experiències.
Objectius
-
Dominar tècniques de comunicació assertiva per gestionar trucades complexes amb un equilibri adequat entre empatia i fermesa, oferint respostes eficaces en situacions de tensió emocional.
-
Proporcionar suport i assessorament actiu a les teleoperadores/teleoperadors durant moments crítics o situacions d'estrès, utilitzant estratègies de lideratge i comunicació que afavoreixin la gestió eficient de les trucades.
-
Prendre decisions ràpides i segures en situacions crítiques, prioritzant la seguretat de la persona usuària i mantenint els estàndards de qualitat del servei.
-
Adquirir competències avançades en l'ús del sistema Care360 i altres eines tecnològiques associades, per gestionar adequadament dispositius i protocols.
-
Conèixer i aplicar de manera efectiva els protocols establerts per a les diferents situacions d'emergència, assegurant una resposta adequada a cada escenari.
-
Analitzar i reflexionar sobre les experiències obtingudes en les simulacions pràctiques, identificant àrees de millora per optimitzar la gestió de trucades complexes i la resolució de situacions d'emergència.
Requisits
Totes les persones que vulguin accedir a aquesta formació han de disposar de:
- Acreditació de nivell B de català o superior.*
- Competències bàsiques en informàtica.
*En cas de no disposar l'acreditació de nivell B de català o superior s'hauria de fer la prova que acrediti aquest nivell.
Temari
Els continguts es realitzaran a través de 10 mòduls teoricopràctics:
Mòdul 1: Orientació al client en la trucada (3 hores)
- Introducció a la teleassistència: conceptes bàsics i importància del servei.
- Tècniques d'escolta activa: estratègies per detectar necessitats i demandes de les persones usuàries.
- Tècniques de comunicació: eines per expressar-se de manera clara i empàtica.
- Gestió emocional: estratègies per mantenir la calma i proporcionar suport emocional en situacions difícils.
Mòdul 2: Capacitat tecnològica (3 hores)
- Funcionament dels sistemes de teleassistència: introducció als equips i software Care 360.
- Resolució de dubtes tècnics: com atendre preguntes relacionades amb la instal·lació i funcionament.
- Actualització de dades: procediments per verificar i actualitzar la informació de les persones usuàries.
- Protocol de seguiment d'alarmes: instruccions per gestionar el seguiment de casos.
Mòdul 3: Eficiència i resolució de tasques (3 hores)
- Gestió del temps en trucades: tècniques per optimitzar el temps per trucada.
- Identificació de problemes comuns: tipus d'incidències habituals en el servei de teleassistència.
- Protocol d'actuació: procediments per a la resolució ràpida de problemes.
- Priorització de demandes: com valorar i respondre a les necessitats de les persones usuàries de manera eficient.
Mòdul 4: Sentit de servei (2 hores)
- Impacte del servei de teleassistència: com afecta la vida de les persones usuàries i les seves famílies.
- Importància de la motivació: factors que influeixen en la satisfacció professional i la qualitat del servei.
- Drets i deures de les persones usuàries: normativa i bones pràctiques en la relació amb les persones usuàries.
Mòdul 5: Simulacions pràctiques (4 hores)
- Escenaris de simulació: situacions comunes que poden produir-se durant les trucades de teleassistència.
- Aplicació de protocols: pràctica en l'implementació de protocols d'actuació en diferents situacions.
- Feedback immediat i millora contínua.
Mòdul 6: Orientació avançada al client i suport a les telefonistes (3 hores)
- Comunicació assertiva en la teleassistència.
- Suport i formació a telefonistes durant moments crítics.
- Gestió de trucades complexes.
Mòdul 7: Capacitat tecnològica avançada (27 hores)
- Gestió del programa Care360.
- Dispositius.
- Protocols.
Mòdul 8: Gestió de crisis complexes i lideratge de situacions crítiques (3 hores)
- Gestió de crisis complexes.
- Lideratge en situacions crítiques.
Mòdul 9: Motivació de l’equip i sentit de servei (2 hores)
- Impacte del servei.
- Activitat pràctica.
Mòdul 10: Simulacions pràctiques (5 hores)
- Escenaris de simulació.
- Aplicació de protocols.
- Feedback immediat i millora contínua.